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太原用友软件:教您如何才能把账看透?

发布时间:2020-01-31 21:32
发布者:用友郭登科
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如何看账?
正常情况下,把每个月的账看全了,就等于把当月公司的业务看全了。
看账看的是什么?
有人说看风险、看问题,也有人说看机会、看未来的趋势或走向,还有人说看老板的品行,各种说法都对,账的确能反映出各种各样的事情。
没看过账的人,或者看账量很少的人,基本不知道怎么看。
看账,不是把账本拿过来,一行行的看,那是过去的手工账的看法,但手工账也有一个“扒账”的过程。
何谓“扒账”?就是按自己看账的思路,将账簿信息进行整理,手工账与电子账都是一回事。
例如看银行存款账。
把银行存款账全部导出到电子表格中,利用筛选功能,将无用的信息过滤掉,或者按照抓大放小的原则将小额业务过滤掉,只保留要看的数据,这是看账人根据重要性原则,对账簿发生额进行的职业判断。
第一层过滤,把年单笔收支额度大于1亿的找出来。
第二层过滤,把年单笔收支额度在5000万到1亿的找出来。
第三层过滤,把年单笔收支额度在1000万到5000万的找出来。
这些信息一层层过滤出来后,先看摘要,如果摘要过于简单要配合看原始凭证附件的具体信息。
既然是按照重要性原则挑出来的凭证,就要逐笔看,在小额度业务里做抽样看。
看账的时候,要注意维度,维度越宽越好。
年、月、日、凭证号数、摘要、对方科目、借方、贷方、方向、余额等字段越多越好。
用这些字段干什么?做数据透视分析。
若想看账便利,集团公司层面须统一记账规则。
会计摘要的写法须统一,然后用电子表格技术将摘要进行分解,就增加了很多新的字段,更加便利分析。
日常记账要按日清原则,与银行存款的收支同步记账,禁止合并记账、禁止跨越银行顺序记账、禁止一个月记一次账等。
资金流向是个人账户的大额收支,要作为重点看,有些时候为老板转移资金或抽逃资金,但做的太不隐蔽了,就会非常明显的痕迹。
看银行账的时候,一定要看银行对账单,即使对账单很大,也要看,不能遗漏。
看账离不开原始凭证,如何阅读原始凭证是个技术活,把这个弄懂了,就区别出记账会计与财务经理了。
看原始凭证,按业务背景(合同)、物流(入出库单据)、发票、资金划转证明、内控文件等顺序看,有的企业加入质检单,有的企业加入环保审批单、安全审批单等特殊证明,备日后检查用。
看账的时候,先不必作为经济业务来看,把这件事作为电子表格的日常使用,筛选、删除、透视等多层次使用,只要不断的练习,就能找到核心问题。
看账因各种动机不同而异。
会计看账的目的是将风险灭失于萌芽状态,最好的看账方法是利用投影仪,多人一起看,但因为保密等考虑只能是出纳与会计一起看,有时要请不同的领导看不同的账簿。
业务熟悉的情况下,一个人看账,效果更,因为思路是连贯的,不被影响,看到的问题也会多。
如何看账,是个大问题,过于开放,具体回答起来有难度,篇幅有限,基本顾忌不到更多的层面,只谈一个思路。